Félicitations pour vos fiançailles !
Vous vous apprêtez à vivre l’une des plus belles journées de votre vie, et je sais combien organiser son mariage peut sembler complexe. Entre le choix du lieu, la sélection des prestataires, la gestion des invités et tous les petits détails, il est facile de se sentir submergé.
J’ai conçu ce rétro-planning mariage pour vous accompagner pas à pas, depuis la réservation du lieu jusqu’au grand jour. Il vous permettra de garder le contrôle, de ne rien oublier et surtout de profiter pleinement de chaque étape.
Chaque tâche est pensée pour être pratique, réaliste et facile à cocher, ainsi, vous pouvez avancer sereinement et avec confiance, tout en laissant de la place à la magie et à l’émotion de votre journée.
Bons préparatifs !
18 à 12 mois avant – Poser les bases de votre mariage
☐ Imprimer ce rétro-planning mariage.
☐ Définir une date de mariage (ou une période flexible).
☐ Fixer un budget global réaliste (quitte à l’ajuster au fil de l’organisation du mariage).
☐ Établir une première liste d’invités pour estimer le nombre de convives.
☐ Déterminer le style du mariage : bohème, élégant, champêtre, moderne…
☐ Rechercher et réserver le lieu de réception (la priorité absolue).
☐ Réserver la mairie pour le mariage civil.
☐ Réserver les prestataires essentiels :
– photographe
– traiteur
– wedding planner (si nécessaire)
☐ Prévenir les témoins et leur annoncer votre choix.
☐ Créer un tableau d’inspiration (Pinterest ou dossier partagé).
☐ Réfléchir au type de cérémonie : civile, religieuse ou laïque.
☐ Vérifier les possibilités d’hébergement à proximité du lieu.
12 à 10 mois avant – Sécuriser les prestataires principaux
☐ Réserver les prestataires principaux :
– DJ ou groupe de musique
– officiant de cérémonie laïque
– vidéaste
☐ Chercher et choisir :
– fleuriste
– décorateur (si nécessaire)
– location de mobilier et/ou de vaisselle
☐ Commencer à réfléchir à la palette de couleurs du mariage.
☐ Créer un site internet de mariage (facultatif mais pratique).
☐ Retirer le dossier de mariage auprès du service d’état civil de la mairie.
☐ Récolter les adresses des invités pour l’envoi des Save the Date et des faire-part.
☐ Commencer la création des Save the Date.
☐ Bloquer des hébergements pour les invités.
10 à 8 mois avant – Commencer les préparatifs personnels
☐ Envoyer les Save the Date.
☐ Choisir et commander la robe de mariée.
☐ Commencer la recherche du costume du marié.
☐ Réserver :
– maquilleuse
– coiffeuse
– pâtissier / wedding cake
☐ Choisir les participants et l’ordre du cortège.
☐ Choisir le véhicule des mariés.
☐ Vérifier les disponibilités du notaire si contrat de mariage
☐ Réserver l’hébergement pour la nuit de noces.
☐ Commencer à réfléchir au voyage de noces.
☐ Prévoir des moments en amoureux pour souffler : organiser son mariage peut être éprouvant.
8 à 6 mois avant – Papeterie et détails importants
☐ Commander les alliances.
☐ Choisir les tenues du cortège.
☐ Choisir la papeterie du mariage :
– faire-part
– menus
– plan de table
– noms de tables
☐ Réserver :
– photobooth
– animations éventuelles
☐ Définir un premier planning du jour J.
☐ Réfléchir aux moments importants à photographier (préparatifs, first look, photos de groupe…).
☐ Organiser une séance engagement avec votre photographe.
☐ Rencontrer un notaire si vous souhaitez établir un contrat de mariage.
☐ Contacter votre assureur pour le lieu de réception et vérifier la nécessité d’une assurance annulation.
6 à 4 mois avant – Confirmation et finalisation des choix
☐ Envoyer les faire-part officiels.
☐ Acheter :
– chaussures
– bijoux
– accessoires
☐ Planifier les essayages de la robe.
☐ Finaliser :
– fleurs
– décoration
– scénographie
☐ Choisir les cadeaux pour les invités.
☐ Planifier les enterrements de vie de célibataire.
4 à 3 mois avant – Détails et coordination
☐ Faire un point avec tous les prestataires.
☐ Finaliser le menu avec le traiteur et faire une dégustation test.
☐ Planifier les essais coiffure et maquillage.
☐ Commander :
– livre d’or
– urne
– panneaux de signalisation
– parapluies, anti-moustique, éventails, bulles, nœuds voiture, cierges magiques, cigares…
☐ Commencer à travailler sur le plan de table.
☐ Vérifier que tous les documents administratifs sont complets pour la mairie (passeports, actes de naissance récents, justificatifs, témoins).
☐ Réserver une baby sitter ou animatrice pour enfants.
☐ Préparer la danse des mariés pour l’ouverture de bal.
3 à 2 mois avant – Finaliser les préparatifs
☐ Relancer les invités qui n’ont pas répondu.
☐ Continuer la création du plan de table.
☐ Finaliser les détails de la cérémonie.
☐ Donner les coordonnées du wedding planner ou de l’animateur aux témoins.
☐ Déposer le dossier complet de mariage à la mairie.
☐ Acheter les derniers accessoires.
☐ Faire les enterrements de vie de célibataire.
☐ Vérifier les passeports et vaccins nécessaires pour le voyage de noces (à l’étranger).
2 mois à 1 mois avant – Préparation et confirmations
☐ Confirmer le nombre final d’invités au traiteur et lui indiquer les éventuelles allergies et restrictions alimentaires.
☐ Finaliser le plan de table.
☐ Commander les vins et le champagne pour le repas.
☐ Acheter les softs et alcools pour le vin d’honneur et le bar de nuit.
☐ Acheter la vaisselle jetable, serviettes en papier, nourriture non périssable pour le lendemain si vous ne faites pas appel au traiteur.
☐ Écrire les discours et vœux.
☐ Faire le dernier essayage de la robe.
☐ Vérifier les horaires avec chaque prestataire.
☐ Prévoir un plan B en cas de pluie (cérémonie, vin d’honneur, photos).
☐ Désigner une personne référente le jour J pour répondre aux prestataires et lui donner les contacts de chacun.
☐ Préparer les enveloppes de paiement pour les prestataires.
☐ Réserver les navettes pour raccompagner les invités.
☐ Commencer à préparer la playlist pour l’animateur et les moments clés.
☐ Faire les essais coiffure et maquillage.
☐ Porter les chaussures de mariage plusieurs soirs à la maison pour les faire.
☐ Organiser la visite technique du lieu avec les prestataires qui souhaitent y participer (traiteur, DJ, etc.).
1 mois à 15 jours avant – Finalisation et check de dernière minute
☐ Organiser l’installation de la décoration la veille avec le lieu de réception.
☐ Préparer les livrets de cérémonie (si cérémonie religieuse ou laïque).
☐ Prévoir 20 à 30 minutes au coucher du soleil pour les photos de couple.
☐ Envoyer la liste des photos de groupe au photographe.
☐ Envoyer la liste des enfants et l’âge de chacun à la baby sitter.
☐ Organiser qui récupère la décoration et le matériel après le mariage.
☐ Réserver une séance de massage ou détente la veille du mariage.
2 semaines avant – Derniers préparatifs
☐ Envoyer le planning final aux prestataires.
☐ Préparer :
– alliances
– tenues
– accessoires
☐ Fournir le plan de table définitif au traiteur en précisant l’emplacement de chaque table, son nom, le nombre de personnes par table, l’emplacement de chaque personne et la place des repas « spéciaux ».
☐ Préparer la valise pour la nuit de noces et le lendemain du mariage.
☐ Faire les derniers rendez-vous beauté.
La semaine du mariage – Check final et bien-être
☐ Vérifier la tendance météodu jour J.
☐ Faire une manucure ou un soin beauté.
☐ Préparer une boîte d’urgence du jour J :
– trousse de premiers secours
– médicaments
– pansements
– mouchoirs
– maquillage
– épingles, fil et aiguille
☐ Déléguer un maximum de choses aux proches s’il n’y a pas de wedding planner.
La veille du mariage – Détente
☐ Installer la décoration si possible.
☐ Préparer les tenues et accessoires.
☐ Répéter son discours / ses vœux.
☐ Confier les alliances et les enveloppes de paiement à un témoin.
☐ Charger un proche de récupérer l’urne en fin de soirée.
☐ Manger léger et éviter les aliments à risque comme le poisson cru et les crustacés.
☐ Se reposer et profiter de l’instant.
Le jour J – Profiter de votre mariage et lâcher prise
☐ Prendre son bouquet.
☐ Relire une dernière fois son discours / ses vœux.
☐ Respirer.
☐ Profiter.
☐ Lâcher prise.
Votre mariage est un moment unique et précieux. Ce rétro-planning mariage complet n’est pas une contrainte, au contraire : c’est votre allié pour vivre son organisation comme un moment de plaisir.
En suivant ces étapes, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre bonheur, vos proches et les souvenirs inoubliables que vous aller créer ensemble.
Et rappelez-vous : chaque détail préparé à l’avance vous permettra de profiter pleinement du jour J sans stress, de savourer l’instant présent et de laisser les émotions prendre le dessus.
Votre aventure commence ici… respirez, souriez, et préparez-vous à vivre une journée magique, à votre image.
Pour bénéficier de mon accompagnement personnalisé et immortaliser votre mariage en Provence, contactez-moi dès aujourd’hui.